लेखन शैली पर संकेत

तकनीकी लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। फूलों से शब्द और जटिल वाक्य संरचनाएं अस्पष्ट गद्य की ओर ले जाती हैं। मुख्य रूप से उपयुक्त चित्र और सुंदर निर्माण पढ़ने को एक सुखद बनाते हैं। अच्छी शैली के लिए सुझावों की एक सूची इस प्रकार है।

प्रत्यक्ष और सशक्त बनो।

सादगी

वाक्य “x को एक y माना जा सकता है” को सबसे बेहतर “x जैसा एक y है” से बदला जा सकता है।  निर्माण “यह x है जो y को फ़्रोब्स करता है” को “x फ्रॉब्स y” लिखा जाना चाहिए। ठीक उसी तरह से, “हम x को फ्रोबिंग y के रूप में संदर्भित करते हैं” “हम कहते हैं कि x फ्रोब्स y” होना चाहिए।

मजबूत करना

सार संज्ञा और गेरुंडिव्स प्रतिभागियों क्रियावाचक संज्ञा/पार्टीसिप्ल्स की तुलना में कमजोर हैं, जो बदले में क्रियाओं की तुलना में कमजोर हैं। कमजोर निर्माणों को मजबूत करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, “जॉन ने पिज्जा खाते देखा” को लिखा जाना चाहिए “जॉन ने उन्हें पिज्जा खाते हुए देखा।” “सूअरों के साथ जुड़ाव से गंदगी होती है” होना चाहिए “यदि आप सूअरों के साथ लेटते हैं, तो आप गंदे होकर उठते हैं।”

कमजोर विशेषण और क्रिया विशेषण

कई विशेषण और क्रिया विशेषण एक वाक्य की भावना को कम करते हैं। अक्सर ये बुद्धिमानी है की विशेषण को हटाया जाए “मात्र,” “मूल,” “आवश्यक,” “प्रमुख” और “मौलिक”, साथ ही उनके क्रिया विशेषणों को भी। कुछ विशेषण बिना पदार्थ के विज्ञापन होते हैं। जब तक आप यह नहीं समझाते कि आपका क्या मतलब है, “उन्नत,” “शक्तिशाली,” “परिष्कृत,” “लचीला,” या “विशेष” जैसे शब्दों का उपयोग न करें।

कमजोर क्रिया

कुछ क्रियाएं, विशेष रूप से “बनाओ,” “करो,” “है,” “कर सकते हैं,” और “प्रदर्शन,” अक्सर उन स्थितियों में उपयोग की जाती हैं जहां एक बहुत बेहतर क्रिया पाई जा सकती है। उदाहरण के लिए, “पुजारी ने पश्चातापी के दोष-स्वीकृति के बाद एक जाँच की थी” का सबसे अच्छा पुनर्निर्माण है ” पश्चातापी के दोष-स्वीकृति के बाद पुजर्री ने जांच की।” इसी तरह, “मैं एक लक्षण के आधार पर एक दृढ़ निश्चय नहीं बना सकता” लिखा जाना चाहिए “मैं एक दृढ़ निश्चय एक लक्षण पर का आधार नहीं कर सकता,” या, और भी बेहतर, “मैं इसे एक लक्षण से निर्धारित नहीं कर सकता।” यदि आप पाते हैं कि आपका अधिकांश अर्थ आपकी संज्ञा में है, और बहुत कम आपके क्रिया में, तो आपको मजबूत क्रियाओं का उपयोग करना चाहिए। एक लक्षण है “is” और “are” का अत्यधिक उपयोग है। इसी तरह, यदि कोई कार्य होता है, तो यह न कहें कि “A, B का प्रदर्शन कर सकता है” इसके बजाय, “A, B का प्रदर्शन करता है”।

दोहरा नकारात्मक

दोहरा नकारात्मक हटाये। “से अलग नहीं है” को “के समान है” से बदलें। “इससे भिन्न नहीं” को “समान” या “उसी के समान” से बदलें। कभी-कभी “से कम नहीं” को “इससे ज्यादा या इसके बराबर” से बदलना बेहतर होता है, भले ही प्रतिस्थापन अधिक शब्दो का हो।

पंजीकृत करें 

बहुत अनौपचारिक ना बने। “बहुत अधिक” या “ग्रूवी” जैसे शब्दों से बचें। आपको अधिक सटीक और अधिक औपचारिक होना चाहिए।

आत्म-अंकलन

अपने आप को उसी वाक्य के भीतर विरोधाभास न करें जिसमें आप सकारात्मक बयान देते हैं। बाद के वाक्य तक प्रतीक्षा करें।

स्पष्ट होना।

काल, मूड और आवाज

काल: वर्तमान काल का उपयोग तब तक करें जब तक कि किसी और चीज का उपयोग करने की अत्यधिक आवश्यकता न हो। यदि आवश्यक हो, तो आप पूर्ण काल का उपयोग कर सकते हैं: “दूसरों ने दिखाया है”। सरल अतीत का उपयोग न करें: “दूसरों ने दिखाया”।

मनोदशा: अनिवार्य के बजाय संकेत का उपयोग करें (“x” या “हम देखते हैं x” के बजाय “ध्यान दें कि x” या “उस x को याद करें”), जो पाठक को कुछ करने के लिए मजबूर करता है। “x” वास्तव में ज्यादातर मामलों में मजबूत होता है। इसके अलावा, “होगा” से बचें; “है” आमतौर पर बेहतर है।

आवाज: कर्मवाच्य से बचने की कोशिश करें। सक्रिय स्पष्ट और अधिक प्रत्यक्ष है।

लैटिन संक्षिप्त रूप

अक्सर “उदाहरण के लिए” और “अर्थात ” के बजाय ” e. g” और “i.e.” का उपयोग करना बेहतर होता है। इसी तरह, “etc” से बेहतर है ” इत्यादि” ।

तकनीकी शब्दावली

जब आपने किसी संकल्पन के लिए एक तकनीकी शब्द को प्रस्तावित किया है, तो हमेशा उस संकल्पन के लिए हर बार ठीक उसी शब्द का उपयोग करें। पर्यायवाची का प्रयोग न करे,  एकमात्र अपवाद के साथ जो आप एक मानक संक्षिप्त का उपयोग कर सकते हैं। जब आप इसे परिभाषित करते हैं तो यह शब्द को समझने में मदद करता है ताकि पाठक आसानी से परिभाषा पा सके।

उस और जो 

मुझे “उस” और “जो” के बीच अंतर करना उपयोगी लगता है। यदि अधीनस्थ खंड, संज्ञा को परिभाषित करने में मदद करता है, अर्थात, आवश्यक है और हटाया नहीं जा सकता है, तो “उस” का उपयोग करना और खंड को अलग करने के लिए कोई अल्पविराम का उपयोग करना उचित है। अक्सर “उस” शब्द अधीनस्थ खंड की प्रत्यक्ष वस्तु के रूप में कार्य करता है। इस मामले में, “उस” शब्द अक्सर खारिज किया जा सकता है। यदि अधीनस्थ खंड एक गैर-परिभाषित प्रकृति की अतिरिक्त जानकारी जोड़ता है, जो कि अभिभावकीय है और इसे हटाया जा सकता है, तो “जो” का उपयोग करना और अधीनस्थ खंड को अल्पविराम से अलग करना उचित है।

प्रदर्शनात्मक विशेषण

शब्द “यह”, “ये”, और “समान” को हमेशा एक संज्ञा की आवश्यकता होती है। उदाहरण: “यह परिणाम उसी में” लिखा जा सकता है “इस तकनीक के परिणामस्वरूप बड़ी बचत होती है”। इसी तरह, “यह”, “वह”, और “वे” हमेशा एक स्पष्ट पूर्णपद होना चाहिए।

शब्दों का चयन

सबसे विशेष शब्द चुनने की कोशिश करें जो आपके विषय को पूरा करते है। उदाहरण के लिए, “वेल्शमैन” “यूरोपीय” की तुलना में अधिक विशेष है, जो “व्यक्ति” की तुलना में अधिक विशेष है, जो “स्तन प्राणी” की तुलना में अधिक विशेष है।

कुछ विशेष सुझाव:

• “वैध” (कानून के अनुपालन में) “मान्य” (कुछ बाधाओं के अनुपालन में) को भ्रमित न करें।
• “इट्स” (“यह” के लिए संकुचन) के साथ “अपने” (“यह” का अधिकारपूर्ण रूप) को भ्रमित न करें।
• “जैसे की” के बजाय “क्यूंकि” लिखिए यदि आप एक कारण संबंध दिखा रहे हैं।
• “मुद्दा” न कहें जब आपका अर्थ “समस्या” या “कठिनाई” है।
• “जैसे की” ” न कहें जब आपका अर्थ “इसलिए” या “तो” हैं।
• “से अलग” या यहां तक ​​कि “इससे अलग” लिखें बजाय “अलग से”, जो अस्वीकार्य है।
• “जबकि” या “इस बीच” का उपयोग न करें, जो समय रेखा में घटनाओं को स्थापित करता है, जिसका मतलब “लेकिन”, “हालांकि”, “हालांकि”, या “जबकि” होता है।

तुलना

यह मत कहो कि कुछ “बेहतर” है, “तेज” है, या किसी भी तरीके में अधिक है जब तक कि आप स्पष्ट रूप से इसके खिलाफ संकेत नहीं देते कि आप इसकी तुलना कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यह मत कहो “इस भाषा का वाक्यविन्यास पढ़ना आसान बनाता है।”

व्याकरणिक हो।

उद्धरण

नागरिकता को प्रारम्भिक माना जाना चाहिए (भले ही कोष्ठक वर्ग कोष्ठक हो सकते हैं), और वाक्य से व्याकरणिक रूप से अलग होना चाहिए।

जब आप एक विचार प्रस्तुत करते हैं जो किसी और के काम पर आधारित होता है, तो आपके द्वारा उद्धृत संदर्भ “प्राथमिक” होना चाहिए: यह उस विचार के पहले प्रकाशित उपयोग का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, न कि विकिपीडिया जैसे द्वितीयक स्रोत में उस विचार का उल्लेख।

बहुवचन

ग्रीक और लैटिन से प्राप्त कुछ शब्दों में अनियमित बहुवचन हैं: मानदंड → मापदंड; माध्यम → मीडिया; डेटम→ डेटा। शब्द “डेटा” एक विलक्षण संज्ञा के रूप में स्वीकृति प्राप्त कर रहा है। जहां एक विलक्षण रूप चाहिए, वहां अन्य बहुवचन का कभी भी उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

विराम चिह्न

विराम चिह्न कभी भी रिक्त स्थान से पहले नहीं होता है, केवल डैश को छोड़कर, जिसे किसी भी तरह से बचा जाना चाहिए, और बाएं कोष्ठक। विराम का पालन हमेशा एक स्थान के बाद किया जाता है, बायीं कोष्ठक को छोड़कर, जिसमें कोई रिक्त स्थान नहीं होता है, एक वाक्य के अंत में अवधि, जिसमें दो स्थान होते हैं, और बृहदान्त्र, जिसमें कभी-कभी दो स्थान होते हैं। यदि एक खंड एक है, तो बृहदान्त्र का अनुसरण दो स्थानों और एक बड़े अक्षर द्वारा किया जाता है; अन्यथा वे एक के बाद एक स्थान और एक छोटे अक्षर के बाद आते है। एक खंड एक वाक्य या टुकड़ा है जिसमें विषय और क्रिया दोनों होते हैं। एक ही वाक्य के भीतर स्वतंत्र खंडों को अर्धविरामों द्वारा अलग कर दिया जाता है। (उदाहरण: “मैं अपने होश में आया; भोर हो गया था।”) आश्रित उपवाक्य (जो कि संयुग्मों द्वारा पेश किए गए हैं, जैसे “चूंकि,” और”, या “लेकिन”) अल्पविराम द्वारा पेश किए जाते हैं। एक विराम के विषय और क्रिया को अल्पविराम द्वारा अलग न करें। यदि उद्धृत पाठ को विराम चिह्न के साथ समाप्त करने की आवश्यकता है, तो उद्धरण के अंदर विराम चिह्न को तब तक रखें जब तक कि उद्धृत पाठ एक तकनीकी शब्द नहीं है और विराम चिह्न को उस शब्द के भाग के रूप में गलत नहीं माना जाना चाहिए। जब तक कि शीर्ष पूरे वाक्य का गठन नहीं करता है तब तक अनुभाग शीर्ष के अंत में कोई विराम चिह्न न रखें।

दो-शब्द विशेषण

दो-शब्द विशेषणों को दो शब्दों के बीच एक हाइफ़न की आवश्यकता होती है। एक विशेषण के बाद एक क्रिया विशेषण में हाइफ़न की जरूरत नहीं है (लेकिन सुसंगत होना)। एक विशेषण और उसकी संज्ञा के बीच एक हाइफ़न कभी न रखें।

संक्षिप्त के पास लेख

यदि एक अवधारणा को संक्षिप्त किया जाता है, उदाहरण के लिए, “संक्षिप्त अवधारणा” के लिए AC, तब जब AC को एक संज्ञा के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए किसी लेख की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन जब इसे विशेषण के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक लेख की आवश्यकता होती है, यदि AC के बिना किसी की आवश्यकता होगी। । उदाहरण के लिए, “AC” के लिए किसी लेख की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन “AC विधि” के लिए एक लेख की आवश्यकता होती है। एक शीर्षक, जैसे “AC संरचना”, को एक लेख की आवश्यकता नहीं होती है। यह नियम अंग्रेजी के देशी वक्ताओं के लिए स्वाभाविक है, लेकिन कुछ अन्य लोगों के लिए बहुत मुश्किल है।

अन्य संकेत

रोडमैप

आपको यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि अनुभाग 1 x करता है, धारा 2 y दिखाता है, और आगे इसी प्रकार। पाठक सामग्री की तालिका को संदर्भित कर सकता है।

के अनुसार

“x के संदर्भ में” वाक्यांश का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए यदि x प्रवचन का एक क्षेत्र है जिसमें शब्द हैं (जो कि एक विशेष शब्दावली है) और यदि निम्नलिखित चर्चा वास्तव में उन शब्दों का उपयोग करती है। मैं वाक्यांश से पूरी तरह से बचना पसंद करता हूं।

आदि।

सूची को “आदि” से समाप्त नहीं किया जाना चाहिए । अधिकांश सूचियाँ “उदाहरण के लिए” से शुरू होती हैं, इसलिए यह इंगित करने का कोई मतलब नहीं है कि अधिक उदाहरण मौजूद हैं।

क्रिया संज्ञा

कुछ संज्ञाओं का उपयोग क्रिया के रूप में किया जा सकता है, जैसे “किसी दृश्य को चित्रित करने के लिए।” हालांकि, क्रियाओं को संज्ञाओं में छिपा देने से बर्बरता पैदा हो सकती है। उदाहरण के लिए, “हमारे पास लोगों को कार्यालय में रखने के लिए अधिक जगह नहीं है,” “उनकी उपस्थिति हमें गंभीर रूप से प्रभावित करती है,” और “किसी के साथ संवाद करने के लिए।” एक ही चर्चा अनुचित रूप से उपयोग किए जा रहे शब्दों के लिए संज्ञा के रूप में इस्तेमाल किए गए विशेषणों, और अधिक सामान्यतः, पर लागू होती है। इस तरह के दुरुपयोग नौकरशाही शब्दजाल के जानबूझकर अस्पष्टता के लिए विशिष्ट है।

दिए गए सर्वनाम

लिंगवाचक सर्वनाम को हटाना मुश्किल हो सकता है, लेकिन प्रयास सार्थक है। अक्सर “उसके” या “उसकी” को “व्यक्तिगत” या “एक व्यक्ति” या “एक व्यक्ति” द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। दुर्भाग्य से, “एक” से प्रतिस्थापन अजीब लगता है। “S / he” कहने के लिए या “व्यक्ति” द्वारा “आदमी” को बदलने के लिए अभी भी अधिकांश पाठकों के लिए आभारी हैं, हालांकि यह भाषा अधिक स्वीकार्य हो रही है।

मेटापोटामी (मिडस्ट्रीम में बदलते घोड़े)

बनाई हुई समानता से विचलन करके समानांतर संरचनाओं को तोड़ने की कोशिश न करें। उदाहरण के लिए, यह न लिखें: “यह अच्छा लगता है, यह अच्छा सुनता है, और इसकी उपस्थिति सुंदर है।” इसी तरह, सक्रिय और निष्क्रिय के बीच परिवर्तन न करें जब आप एक विचार पत्र के दो हिस्सों को बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह मत कहो: “घरो को रंग उन्हें संरक्षित करते हैं, और घरों को झाड़ियों द्वारा भी सुशोभित किया जाता है।” इसके बजाय, कहते हैं: “घरो को रंग उन्हें संरक्षित करते हैं और झाड़ीदार उन्हें सुशोभित करते हैं।”

अभिभावक की टिप्पणी

प्रारंभी टिप्पणियों से बचने की कोशिश करें। यदि वे बनाने लायक हैं, तो वे नियमित वाक्यों में रखने के लायक हैं।

संदर्भ

स्पष्ट लेखन में रुचि रखने वाले सभी को जॉर्ज ऑरवेल के उत्कृष्ट निबंध, “राजनीति और अंग्रेजी भाषा” को पढ़ना चाहिए। 10-पृष्ठ के इस काम के करीब, ओरवेल कई नियमों का पालन करता है। उनमें से सलाह है कि एंग्लो-सैक्सन शब्द अक्सर लैटिन-व्युत्पन्न शब्दों की तुलना में अधिक मजबूत होते हैं, और यह कि किसी भी नियम को लिखने से पहले किसी भी नियम को तोड़ना चाहिए जो एकमुश्त बर्बर है। अंग्रेजी शैली के लिए एक अच्छा मार्गदर्शक फाउलर की पुस्तक है, “आधुनिक अंग्रेजी उपयोग।” यह अक्सर काफी मनोरंजक होता है। स्ट्रंक एंड व्हाइट की पुस्तक, एलिमेंट्स ऑफ़ स्टाइल, सस्ती और अच्छी है। अमेरिकन हेरिटेज डिक्शनरी अंग्रेजी के उपयोग पर चर्चा करती है, और मेरे पूर्वाग्रह के साथ “यह” और “जो / उस” के बारे में सहमत है। लिन ट्रस की पुस्तक, “ईट्स, शूट्स एंड लीव्स” विराम चिह्न पर एक बहुत ही मनोरंजक संदर्भ है। आप उत्तरी केरोलिना विश्वविद्यालय के सुझाव भी देख सकते हैं।

मूल स्रोत: http://www.cs.uky.edu/~raphael/writing.html